Du finner Brukertilganger i sidemenyen på venstre side av skjermen.

For å åpne brukertilganger, finner du Brukertilganger i sidemenyen og klikker på den. Du vil da få tilgang til oversikten over brukerne på kontoen og hvilke roller og tilganger de har.

Brukertilganger brukes til å få en oversikt over hvilke personer som har tilgang til kontoen, og hvilke rettigheter de ulike brukerne har.

Per i dag finnes det to ulike roller: Administrator og Ansatt.

En bruker med rollen «Ansatt» har begrenset tilgang til systemet. De kan blant annet gå til kalenderen for å legge inn nye bookinger og refundere eksisterende bookinger, men har ikke tilgang til alle funksjoner og innstillinger.

En bruker med rollen Administrator har derimot full tilgang til systemet. Administratoren kan blant annet administrere brukere, endre roller og benytte alle tilgjengelige funksjoner og innstillinger.

Det er derfor viktig å velge riktig rolle for hver bruker, basert på hvilke oppgaver og hvilken tilgang personen trenger.

Du kan endre rollen til en bruker ved å klikke på blyant- og ark-ikonet under Handlinger, som ligger ved siden av søppelbøtteikonet.

Når du klikker på ikonet, får du mulighet til å endre brukerens rolle til enten Administrator eller Ansatt.

Merk: Det er kun brukere med rollen Administrator som har tilgang til å endre roller.

Slik ser det ut når du skal endre rollen til en bruker. Ved å klikke på nedtrekksmenyen kan du enkelt bytte mellom rollene Administrator og Ansatt.

Når du har valgt ønsket rolle og er fornøyd med endringen, klikker du på Lagre for å bekrefte og lagre den nye rollen.

Du kan legge til nye brukere på kontoen din ved å klikke på Legg til bruker. Her kan du registrere personer som skal ha tilgang til og kunne bruke kontoen din.

Her må du fylle inn e-postadressen til personen du ønsker skal være bruker av kontoen din.

Dersom personen allerede har en konto hos Gibbs med denne e-postadressen, vil personen automatisk bli gjenkjent og lagt til som bruker.

Hvis personen ikke har en Gibbs-konto fra før, må du fylle ut litt mer informasjon om personen, slik at brukeren kan opprettes. Når all nødvendig informasjon er fylt inn, kan du fullføre opprettelsen og legge personen til som bruker av kontoen.

Her må du fylle inn fornavn og etternavn, samt landskode og telefonnummer til brukeren. Når all nødvendig informasjon er fylt inn, kan du klikke på Legg til bruker.

Brukeren blir da opprettet og lagt til i systemet med rollen Ansatt.